Formularze

Jeśli potrzebujemy dodać pola adresu zamieszkania subskrybentów, na przykład w celu wysyłania im wersji papierowej naszej gazety, teraz istnieje taka możliwość. Oczywiście moduł ten pozwala na umieszczenie o wiele szerszej gamy pól do wypełnienia zależnie od naszych potrzeb – pola te zostaną szerzej opisane w dalszej części tego tekstu.

Po zalogowaniu się na Panel Administratora naszego portalu, przechodzimy pod zakładkę [Formularze] umiejscowioną na ciemnoszarym menu modułów z lewej strony ekranu. Zostaniemy wówczas przeniesieni na listę stworzonych już formularzy kontaktowych, oczywiście początkowo będzie ona pusta. 

Tworzenie nowego formularza

Aby stworzyć nowy formularz, klikamy na ikonę + pod nagłówkiem Formularze. Wtedy zobaczymy następujące ustawienia:

• Typ formularza – tu precyzujemy czy chcemy stworzyć odrębny formularz, czy zamieścić dodatkowe pola w już istniejących. Typ formularza wybieramy z rozwijanej listy:

• Standardowy – dzięki tej opcji stworzymy odrębny formularz, który dostępny będzie na portalu na podstronie o adresie URL/formularze
  • Rejestracja użytkownika – dodajemy nowe pola w formularzu rejestracji nowego użytkownika na portalu. Domyślnie są to pola Adresu e-mail, hasła, Imienia, Nazwiska, Płci oraz Wieku. Po wybraniu tego typu formularza jesteśmy w stanie poszerzyć go o dodatkowe pola, do wypełnienia które zostaną wyświetlone bezpośrednio pod wyżej wymienionymi.
  • Subskrypcje użytkownika – analogicznie do poprzedniego typu formularza, tutaj dodajemy dodatkowe pola do wypełnienia na formularzu zakupu subskrypcji.
• Język  - tu wybieramy dla jakiej wersji językowej portalu formularz powinien się wyświetlać.
• Nazwa – innymi słowy tytuł naszego formularza, gdzie możemy sprecyzować czego on dotyczy.
• Opis – tu możemy dodatkowo opisać czego plan dotyczy.

Ustawienia

• Dane przekazywane do Rejestru RODO – jeśli w formularzu prosimy o podanie jakichkolwiek danych osobowych, powinniśmy sprecyzować je właśnie w tym polu.
• Formularz aktywny – przełączamy, czy formularz jest dostępny do użytku na stronie. Możemy stworzyć go w systemie jako nieaktywny, jeśli planujemy jeszcze go dopracować.
• Dostępny na liście formularzy – tu decydujemy czy chcemy, aby nasz formularz wyświetlał się na liście formularzy pod URL /formularze.

Ustawienia e-mail

• Wyślij wiadomość e-mail po przesłaniu formularza – jesteśmy w stanie sprecyzować na jaki adres e-mail system powinien wysłać wypełniony przez użytkownika formularz.
• Korzystaj z domyślnych ustawień serwera poczty SMTP – poprzez zaznaczenie tej opcji, wybieramy, aby system wybierał adres mailowy który ustawiliśmy w module [Ustawienia] > [Ustawienia e-mail] zamiast wpisywać go ręcznie w pole powyżej.
• Wyślij kopię wiadomości do użytkownika – gdy zaznaczymy tą opcję, użytkownik wypełniający formularz zostanie dodatkowo poproszony o podanie swojego adresu e-mail by otrzymać kopię wysłanego formularza. Może to służyć jako potwierdzenie wysłanego formularza, przykładowo, gdy użytkownik zasubskrybował właśnie dostawę wydań papierowych.

Ustawienia przycisku wysyłającego formularz

• Tekst przycisku – możemy spersonalizować tekst wyświetlający się na przycisku wysłania formularza; przykładowo w przypadku formularza subskrypcyjnego może to być „Subskrybuj”.
• Wygląd przycisku – jesteśmy w stanie zmienić kolor przycisku z puli dostępnych opcji.

Pola formularza

W tej sekcji dodajemy poszczególne pola formularza. Nowe pola dodajemy poprzez kliknięcie przycisku [+ Dodaj nowe pole]. Warto też zaznaczyć, że w edycji każdego pola możemy osobno ustawić trzy główne parametry:

• Etykieta – inaczej nazwa wyświetlająca się nad danym polem tekstowym.
• Opis – dodatkowa informacja wyświetlająca się obok nazwy pola po najechaniu na ikonę informacyjną wyjaśniająca przeznaczenie danego pola do wypełnienia.
• Pole wymagane – tu możemy określić które pola muszą zostać wypełnione, aby użytkownik był w stanie wysłać formularz.

W ramach dodawania nowych pól formularza, mamy do wyboru następujące opcje:

• Imię i nazwisko – użytkownik podaje swoje imię i nazwisko.
• Adres e-mail – użytkownik podaje swój adres e-mail; jeśli jest już zalogowany na portal, to pole zostanie wypełnione automatycznie.
• Adres – przy czym możemy włączyć dodatkowe pola jak [Adres linia 2], [Miasto], [Kod pocztowy] i [Kraj].

• Numer telefonu.
• Adres www – pole na dodanie adresu URL.
• Krótki tekst – użytkownik zyskuje do dyspozycji małe pole tekstowe.
• Długi tekst – użytkownik dostaje do dyspozycji duże pole tekstowe.
• Pojedyncze zaznaczenie – jesteśmy w stanie dodać kilka opcji z których użytkownik powinien wybrać jedną. Liczbę opcji możemy dowolnie modyfikować klikając przycisk [+ Dodaj opcję] by dodać nową lub usunąć istniejące poprzez kliknięcie na czerwoną ikonę minusa po lewej stronie.

• Wielokrotne zaznaczenie – pole działające na podobnej zasadzie jak poprzednie, z tą różnicą, że tym razem użytkownik może wybrać kilka opcji na raz.
• Rozwijany wybór – ponownie użytkownik ma do wyboru jedną z wielu opcji, ale tym razem wyświetlane one są przez rozwijane menu.
• Data – użytkownik wybiera datę z pól menu rozwijanego.
• Data urodzin – użytkownik podaje datę urodzin z pól menu rozwijanego.
• Liczba – pole wyboru liczby (poprzez wpisanie lub wybór przyciskami góra/dół).
• Zakres – liczba w ustalonym zakresie.
• Kolor – wybór koloru z panelu kolorów #HEX.
• Kraj – wybór kraju z listy alfabetycznej umożliwiającej wyszukiwanie.
• Język – wybór języka z listy alfabetycznej umożliwiającej wyszukiwanie.
• Waluta – wybór waluty z listy alfabetycznej umożliwiającej wyszukiwanie.
• Plik – użytkownik może wgrać plik w dozwolonym formacie; jesteśmy w stanie ograniczyć maksymalny rozmiar pliku.

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – z możliwością zmiany treści klauzuli.
• Separator – pozioma linia pozwalająca oddzielić elementy formularza.
• Treść statyczna – treść widoczna w dowolnym segmencie formularza, którą może uzupełnić i modyfikować wydawca.
• Nagłówek statyczny – nagłówek widoczny w dowolnym segmencie formularza, zazwyczaj na górze, który może uzupełnić i modyfikować wydawca, z możliwością zmiany wielkości nagłówka.

Warunki

Tworząc Formularz możemy uzależnić to, jakie pola zobaczy użytkownik, od tego, jakiego wyboru dokona w polach warunkowych.

Wyjaśnijmy działanie pola warunkowego na przykładzie subskrypcji gazety papierowej, do której redakcja w gratisie dodaje cyfrowe e-wydanie tej samej gazety wysyłane na wskazany adres e-mail. 

Przede wszystkim musimy najpierw dodać jedno z pół pozwalających na stworzenie warunku. Są to:

• Pojedyncze zaznaczenie
• Wielokrotne zaznaczenie
• Rozwijany wybór
• Przełącznik TAK/NIE

Naszym celem jest stworzenie pola, w którym użytkownik wyrazi chęć otrzymania opcjonalnego wydania cyfrowego na maila. W tym celu idealnie sprawdzi się [Przełącznik TAK/NIE]. Dodajmy rzeczone pole i uzupełnijmy wymagane pola:

Następnie konieczne jest dodanie pola na adres e-mail, które chcemy pokazać dopiero gdy użytkownik wyrazi chęć otrzymania cyfrowej kopii. Dodajemy nowe pole [Adres e-mail]:

Teraz pozostaje stworzenie warunku. Gdy mamy przynajmniej jedno pole warunkowe (jedno z czterech widocznych na grafice powyżej), na samym dole widoku edycji formularza pojawi się przycisk [+ Dodaj nowy warunek].

Po jego kliknięciu należy uzupełnić wszystkie pola by wytworzyć logikę - jeżeli zadzieje się akcja nr 1, to w rezultacie wykonuje się akcja nr 2. W naszym przykładzie jest to nastepujący schemat: Jeżeli przełącznik TAK/NIE zostanie zaznaczony, to dopiero wtedy pokaże się pole [Adres e-mail].
Podczas konfigurowania pól, należy wyłącznie na nie klikać. Listy rozwijane automatycznie wyświetlą dostępne pola które dodaliśmy do edytowanego formularza.

Od strony użytkownika, w zależności od dokonanego wyboru, formularz wygląda następująco. 

Użytkownik bez e-wydania

Użytkownik z e-wydaniem